Obchodní podmínky pro vystavovatele

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1 Vymezení pojmů

Pro potřeby těchto obchodních podmínek pro vystavovatele na veletrhu Smart Energy Forum v Praze ve dnech 14.–15. října 2026 (dále jen „veletrh SEF“) se rozumí:

Pořadatelem společnost Smart Energy Forum s.r.o., se sídlem Dobrá 177, 739 51 Dobrá, IČO 174 81 376, DIČ CZ174 81 376, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 90271, zastoupená Jaroslavem Dordou, e-mail: info@smartenergforum.cz, webové stránky www.smartenergyforum.cz (dále jen „pořadatel“).  

Vystavovatelem je podnikatel, který uzavírá smlouvu v souvislosti se svou podnikatelskou činností a jehož objednávku účasti na veletrhu SEF pořadatel přijal. Pouhé oslovení osoby pořadatelem nezakládá postavení vystavovatele ani smluvní povinnosti.

Objednávkou se rozumí návrh vystavovatele na uzavření smlouvy, učiněný prostřednictvím vystavovatelské přihlášky, objednávkového systému nebo e-mailu.

Potvrzením objednávky se rozumí oznámení pořadatele, že objednávku přijímá, obsahující nebo identifikující alespoň vystavovatele, veletrh SEF, objednanou výstavní plochu nebo typ účasti, objednané služby a cenu nebo způsob jejího určení.

Smlouvou se rozumí smlouva o účasti na veletrhu SEF uzavřená mezi pořadatelem a vystavovatelem. Smlouva zahrnuje dočasné přenechání výstavní plochy k užívání a poskytnutí sjednaných organizačních, marketingových, technických a dalších služeb.  

Písemnou (textovou) formou se rozumí zachycení obsahu právního jednání způsobem umožňujícím jeho uchování a určení jednající osoby, zejména e-mailem, prostřednictvím objednávkového systému nebo listinou. Není-li výslovně uvedeno jinak, nevyžaduje se vlastnoruční ani elektronický podpis.

1.2 Rozsah použití

Tyto obchodní podmínky se použijí výhradně na smlouvy uzavírané mezi podnikateli při jejich podnikatelské činnosti. Objednávka osoby, která nejedná jako podnikatel, vyžaduje předchozí výslovné schválení pořadatele a použití samostatných spotřebitelských podmínek.

2. PODMÍNKY ÚČASTI A PLATEBNÍ PODMÍNKY

2.1 Uzavření smlouvy

Objednávku lze učinit vystavovatelskou přihláškou, prostřednictvím objednávkového systému nebo e-mailem. Objednávka musí určit vystavovatele, požadovanou výstavní plochu nebo typ účasti a objednané služby; cenu lze určit také odkazem na nabídku nebo ceník pořadatele.

Smlouva vzniká doručením potvrzení objednávky pořadatele vystavovateli. Pořadatel může objednávku odmítnout i bez uvedení důvodu, dokud ji nepotvrdil. Mlčení pořadatele ani vystavení podkladů, které nejsou označeny jako potvrzení objednávky, samy o sobě přijetím objednávky nejsou.

Strany pro uzavření smlouvy ani pro objednání dodatečných služeb nesjednávají písemnou formu jako podmínku platnosti. Objednávku a její přijetí lze učinit prostým e-mailem bez vlastnoručního, zaručeného nebo kvalifikovaného elektronického podpisu.

Osoba odesílající objednávku jménem vystavovatele prohlašuje, že je k tomu oprávněna. Pořadatel může při důvodných pochybnostech požadovat potvrzení osobou oprávněnou jednat za vystavovatele. Toto ustanovení samo nezakládá oprávnění osobě, která je podle právních předpisů nemá.

2.2 Obchodní podmínky a zásady pro ochranu osobních údajů

Odesláním objednávky vystavovatel potvrzuje, že měl možnost se seznámit s těmito obchodními podmínkami a přijímá je.  

Smlouvu tvoří potvrzení objednávky, individuální nabídka pořadatele, objednávka, tyto obchodní podmínky a provozní nebo bezpečnostní dokumenty, na něž potvrzení objednávky výslovně odkazuje. V případě rozporu má přednost potvrzení objednávky, poté individuální nabídka, objednávka a následně tyto obchodní podmínky.

2.3 Záloha při objednávce více než 60 dnů před veletrhem

Je-li objednávka potvrzena více než 60 dnů před prvním dnem veletrhu SEF, pořadatel vystaví fakturu na registrační poplatek ve výši 250 EUR a zálohu ve výši 50 % ceny objednané výstavní plochy a standardních služeb. Faktura je splatná do 10 dnů od vystavení.

Není-li faktura uhrazena ani v dodatečné lhůtě pěti pracovních dnů po doručení výzvy, může pořadatel pozastavit přípravu plnění, uvolnit konkrétní umístění plochy nebo od smlouvy odstoupit. Neuhrazení faktury samo o sobě smlouvu neruší.

2.4 Doplatek ceny

Doplatek ceny je splatný nejpozději 60 dnů před prvním dnem veletrhu SEF, případně do sedmi dnů od vystavení faktury, byla-li faktura vystavena později.

Neuhradí-li vystavovatel doplatek ani v dodatečné lhůtě pěti pracovních dnů po doručení výzvy, může pořadatel od smlouvy odstoupit. V takovém případě vzniká pořadateli právo na smluvní pokutu ve výši storno úhrady, která by podle čl. 2.7 náležela při stornu vystavovatele v den odstoupení. Uhrazená záloha se započte proti pohledávce pořadatele.  

2.5 Objednávka 60 a méně dnů před veletrhem

Je-li objednávka potvrzena 60 nebo méně dnů před prvním dnem veletrhu SEF, je registrační poplatek a 100 % ceny objednané výstavní plochy a standardních služeb splatných do sedmi dnů od vystavení faktury, nejpozději však před zahájením montáže expozice. Při prodlení se použije čl. 2.4 obdobně. Nebude-li zálohová faktura uhrazena ve splatnosti, rezervovaná výstavní plocha bude moci být nabídnuta k rezervaci dalším zájemcům.

2.6 Dodatečné a technické služby

Veškeré další náklady vystavovatele, které vzniknou v průběhu veletrhu a nejsou zahrnuty v dosavadní fakturaci, tj. zejména dodatečné, technické a individuálně vyráběné služby lze objednat také e-mailem. Objednávka se stává závaznou jejím potvrzením pořadatelem. Cena je splatná do sedmi dnů od vystavení faktury, nestanoví-li potvrzení objednávky jinak. Služby využité bez předchozí objednávky budou vyúčtovány po jejich poskytnutí podle platného ceníku nebo podle prokazatelných nákladů, nelze-li cenu určit ceníkem.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH, není-li výslovně uvedeno jinak. Peněžitý dluh je uhrazen připsáním celé částky na účet pořadatele.  

2.7 Storno vystavovatele

Vystavovatel může smlouvu bez uvedení důvodu zrušit oznámením doručeným pořadateli e-mailem nebo jiným prostředkem v písemné formě. Smlouva v rozsahu rušených plnění zaniká doručením oznámení. Jde o samostatně sjednané právo na zrušení smlouvy. zákoníku.

Při zrušení účasti náleží pořadateli storno úhrada vypočtená z celkové ceny rušené výstavní plochy a standardních služeb bez DPH:

• více než 121 dnů před prvním dnem veletrhu: 25 %;
• 120 až 91 dnů před prvním dnem veletrhu: 50 %;
• 90 až 61 dnů před prvním dnem veletrhu: 75 %;
• 60 a méně dnů před prvním dnem veletrhu nebo při neúčasti bez předchozího storna: 100 %.

Registrační poplatek se po potvrzení objednávky nevrací, pokud pořadatel již zahájil administrativní nebo marketingové plnění, které má registrační poplatek krýt.

Vedle storno úhrady vystavovatel uhradí cenu již řádně poskytnutých oddělitelných služeb a prokazatelné, účelně vynaložené a nevratné náklady individuální výroby, technických služeb a plnění třetích osob objednaných na jeho žádost.  

Pořadatel může své pohledávky započíst proti právu vystavovatele na vrácení nevyužité části zálohy. Případný přeplatek vrátí do 30 dnů od konečného vyúčtování.

Prodá-li pořadatel po stornu tutéž výstavní plochu jinému vystavovateli, započte proti storno úhradě čistý výnos z náhradního prodeje po odečtení dodatečných nákladů, nejvýše do výše storno úhrady připadající na výstavní plochu. Toto pravidlo se nepoužije, šlo-li pouze o provozní změnu dispozice bez dalšího prodeje.

Storno technické nebo individuálně vyráběné služby se řídí jejím potvrzením. Není-li stanoveno jinak, vystavovatel uhradí cenu již provedeného plnění a nevratné náklady.  

2.8 Duševní vlastnictví

Zjistí-li pořadatel důvodné podezření na zásah do vlastnických práv nebo práv duševního vlastnictví třetí osoby, může požadovat okamžité zastavení prezentace, odstranění exponátu nebo doložení příslušného oprávnění. Nezjedná-li vystavovatel nápravu bez zbytečného odkladu nebo jde-li o závažné či opakované porušení, může jej pořadatel z veletrhu vyloučit a od smlouvy odstoupit. Finanční vypořádání se v takovém případě řídí obdobně čl. 6.2.

2.9 Drony

Vystavovatel nesmí v době přípravy a konání veletrhu SEF používat ve výstavních prostorách drony.  Za každé jednotlivé vzlétnutí nebo provozování dronu v rozporu s tímto zákazem je vystavovatel povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč.

3. UŽÍVÁNÍ VÝSTAVNÍ PLOCHY

3.1

Vystavované exponáty a nabízené služby musejí být v souladu se zaměřením veletrhu SEF.

3.2

Výše ceny za užívání výstavní plochy se vypočte   podle potvrzené objednávky a příslušného ceníku nebo individuální nabídky.

3.3

Cena za užívání výstavní plochy zahrnuje služby výslovně uvedené v potvrzení objednávky. Jiné služby nejsou v ceně zahrnuty.

3.4

Vystavovatel si může umístění výstavní plochy vybrat z rastru výstavní plochy. Nezávazná rezervace konkrétní výstavní plochy je možná ještě před uzavřením smlouvy, a to na maximální dobu sedmi dnů. Nezávaznou rezervaci provede vystavovatel tak, že pořadateli sdělí e-mailem, které místo chce nezávazně rezervovat. Pokud do sedmi dnů nebude uzavřena smlouva, nezávazná rezervace zanikne a prostor může být nabídnut dalším zájemcům.

3.5

V okamžiku doručení potvrzení objednávky je rezervace plochy považována za závaznou. Umístění závazně rezervované plochy může být změněno na žádost vystavovatele nebo s jeho souhlasem. Pořadatel je oprávněn provést přiměřenou změnu umístění bez souhlasu vystavovatele, vyžadují-li to závažné technické, bezpečnostní nebo provozní důvody, pokud vystavovateli poskytne plochu srovnatelné velikosti, polohy a užitné hodnoty. O změně jej informuje bez zbytečného odkladu.

3.6 Neúčast vystavovatele

Nezaujme-li vystavovatel plochu ve stanovené době, tak se tato situace považuje za storno v den zahájení veletrhu a finanční vypořádání se řídí čl. 2.7. Pořadatel může z provozních, bezpečnostních nebo estetických důvodů plochu využít jinak nebo ji poskytnout jiné osobě. Případný náhradní prodej se vypořádá podle čl. 2.7.

3.7

Vystavovatel je povinen dostavit se v době přípravy veletrhu SEF dne 13. a 14. října 2026 v době určené pořadatelem, nejpozději však dne 14. října 2026 do 18:30 hod., na recepci veletrhu SEF, kde budou zkontrolovány splatné platby a vydány vystavovatelské průkazy. Poté si vystavovatel převezme objednanou stavbu stánku nebo zahájí vlastní instalaci. Nedostaví-li se ve stanoveném termínu ani není-li s pořadatelem dohodnuto jinak, použije se čl. 3.6.

3.8 Předání plochy a prodlení s vyklizením

Pořadatel je povinen přenechat vystavovateli prostor vyklizený a čistý. Vystavovatel je povinen předat prostor ve stavu, v jakém jej převzal, nejpozději do 11:00 dne 16. října 2026. V případě porušení této povinnosti je povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení, včetně času potřebného pro vyklizení, nejvýše však 100 000 Kč. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo pořadatele na náhradu škody v rozsahu převyšujícím smluvní pokutu.

Každý vystavovatel odpovídá za škodu, kterou způsobil, v rozsahu stanoveném právními předpisy.

3.9

Vystavovatel je oprávněn propagovat své exponáty a služby pouze na své výstavní ploše. Umísťování reklamních a propagačních materiálů mimo výstavní plochu musí být předem odsouhlaseno pořadatelem v písemné formě.

3.10

Vystavovatel svou prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice a je povinen dodržovat pořádek. Po celou dobu konání veletrhu nesmí propagovat násilí, náboženskou nebo rasovou nesnášenlivost ani jednat způsobem způsobilým ohrozit mravnost, bezpečnost nebo dobrou pověst veletrhu SEF. Pořadatel může požadovat bezodkladné ukončení závadné prezentace.

4. PRAVIDLA UŽÍVÁNÍ VÝSTAVNÍ PLOCHY

4.1

Vystavovatel je povinen seznámit se a dodržovat právní předpisy České republiky, závazné technické a bezpečnostní požadavky, Provozní řád výstaviště PVA EXPO PRAHA, Přehled rizik při činnostech externích dodavatelů a jejich eliminace a Požární poplachovou směrnici výstaviště PVA EXPO PRAHA. Pořadatel tyto dokumenty vystavovateli zpřístupní před uzavřením smlouvy nebo společně s potvrzením objednávky v identifikovatelné verzi. Vystavovatel je povinen přijímat účinná opatření k předcházení škodám.

4.2

Veškerý personál vystavovatele a pracovníci jeho montážních firem musí být viditelně označeni.

4.3

Vystavovatel je povinen neprodleně oznámit pořadateli škody a vady výstavní plochy, které zjistí.

4.4

Vystavovatel je povinen řídit se přiměřenými provozními a bezpečnostními pokyny pořadatele a provozovatele areálu.  

4.5

Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru výstaviště skladovat nebo používat hořlavé látky, výbušniny, jedy nebo jiné zdraví škodlivé látky. Po dobu konání veletrhu, montáže i demontáže platí zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm ve všech prostorách výstaviště. V celém areálu je zakázáno používání pyrotechnických efektů. Zákaz dronů upravuje čl. 2.9.

4.6

Vystavovatel je povinen kontrolovat stav používaných elektrospotřebičů. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním. Zapnuté elektrické spotřebiče nesmějí zůstat bez dozoru. Podléhají-li spotřebiče, přípojky nebo prodlužovací kabely revizím, zajistí vystavovatel platné revize. Je zakázáno zasahovat do elektroinstalace areálu.

4.7

Při využívání tepelných spotřebičů vystavovatel zajistí jejich bezvadný technický stav a příslušné revize. Je povinen dodržet bezpečné vzdálenosti od hořlavých povrchů nebo použít nehořlavé izolační zábrany. Spotřebiče musí být pod stálým dozorem a po ukončení provozu odpojeny od elektrické sítě.

4.8

Ve vnitřních prostorách výstaviště je zakázáno používat plynová zařízení.

4.9

Ztvárnění a provoz expozice ani reklamní poutače nesmějí rušit ostatní expozice. Stěny přesahující výšku 2,5 m, které sousedí se zadní nebo boční stranou okolních stánků, musí být nad tuto výšku stavebně i graficky neutrální. Jejich využití pro vlastní reklamu je bez souhlasu pořadatele nepřípustné.

4.10

Obrys stánku nesmí přesahovat pronajatou výstavní plochu. Stánek ani jeho část se nesmí dotýkat konstrukce, stěn nebo střechy haly. Zadní stěna musí být od stěny haly vzdálena alespoň 1 m a nejvyšší bod stánku alespoň 70 cm od stropní konstrukce, nestanoví-li provozovatel areálu nebo pořadatel v písemné formě jinak.

4.11

Veškerá technika, stánky, přepravky, boxy, stoly a další vybavení musí být podloženy nejméně kobercem. Vozíky ve vnitřních prostorách musí mít polyuretanová nebarvící kolečka. Nábytek musí mít nohy s plastovými či gumovými krytkami nebo být podlepen filcem. Oboustranná páska používaná k lepení koberců musí být podložena papírovou páskou.

4.12

Z bezpečnostních, požárních a provozních důvodů je zakázáno skladovat materiál v technických uličkách, zejména za zadní stěnou stánku. Přesahy nebo reklamní prvky mimo výstavní plochu jsou možné pouze po předchozím schválení pořadatelem. Vystavovatel odstraní závadný stav na vlastní náklady bez zbytečného odkladu.

4.13 Hudební a audiovizuální produkce

Vystavovatel odpovídá za získání všech oprávnění a licencí potřebných pro hudební, audiovizuální nebo živou produkci ve své expozici a za úhradu souvisejících odměn. Produkci lze provozovat pouze s předchozím souhlasem pořadatele, nejvýše 15 minut v každé hodině, a tak, aby nerušila ostatní expozice. Poruší-li vystavovatel tuto povinnost a nezjedná nápravu bezodkladně po výzvě, je povinen zaplatit smluvní pokutu 20 000 Kč za každý den porušování. Pořadatel může produkci okamžitě zakázat.  

4.14

Je zakázáno vlévat toxické látky, biologický odpad nebo chemické látky do kanálů, toalet, výlevek a umyvadel.

4.15

Skladování zbytků odpadového materiálu za stěnou stánku nebo mimo expozici je zakázáno.

4.16

Vystavovatel nesmí poškodit instalované octanormové stěny a je povinen je vrátit ve stavu, v jakém je převzal, zejména odstranit propagační materiály a nečistoty.

4.17

Je zakázáno vjíždět vozidly do vnitřních prostor výstaviště, na zatravněné plochy nebo na jiná místa neurčená pro vjezd. Maximální povolená rychlost v areálu je 30 km/h, nestanoví-li místní značení nižší rychlost.

4.18

Parkování je možné pouze na určených místech. Parkování před vstupy do pavilonů a v návozových vratech je povoleno pouze po dobu nezbytně nutnou k vykládce nebo nakládce. V případě porušení této povinnosti je povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení,  nejvýše však 50 000 Kč. Pokuta je splatná do sedmi dnů od doručení výzvy; náhradu škody lze požadovat pouze v rozsahu převyšujícím pokutu.

4.19

Vystavovatel odpovídá za škody způsobené porušením smlouvy nebo právních předpisů a za škody způsobené při jeho činnosti, včetně jednání jeho zaměstnanců, dodavatelů a spoluvystavovatelů, v rozsahu stanoveném právními předpisy.

4.20 Odpovědnost pořadatele

Pořadatel neodpovídá za ztrátu, zničení nebo poškození exponátů, zařízení stánku, zboží, obalů nebo jiného majetku vystavovatele, pokud škoda nebyla způsobena porušením povinnosti pořadatele. Pořadatel zejména nepřebírá majetek vystavovatele do úschovy, není-li výslovně sjednáno jinak.

4.21 Pojištění

Vystavovatel je povinen na vlastní náklady sjednat pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění exponátů a vybavení po celou dobu jejich přítomnosti v areálu, a to v rozsahu přiměřeném jejich hodnotě a rizikům činnosti. Na žádost pořadatele předloží potvrzení o pojištění. Nesplnění této povinnosti nezbavuje vystavovatele odpovědnosti a nezakládá odpovědnost pořadatele za nepojištěnou škodu.

4.22 Likvidace expozice

Likvidace bude probíhat po skončení veletrhu od 17:00 do 24:00 dne 15. října 2026 a od 8:00 do 11:00 dne 16. října 2026. Je zakázáno zahájit likvidaci před skončením veletrhu. Při porušení zákazu je vystavovatel povinen zaplatit smluvní pokutu 10 000 Kč, splatnou do sedmi dnů od doručení výzvy. která je splatná okamžitě.

5. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN

5.1

Vystavovatel je oprávněn užívat výstavní plochu pouze ke smluvenému účelu. Jiná činnost vyžaduje předchozí souhlas pořadatele v písemné formě.

5.2 Spoluvystavovatel

Pořadatel si vyhrazuje právo schválit každého spoluvystavovatele v rámci pronajaté plochy.  

Umožní-li vystavovatel účast neschváleného spoluvystavovatele, vyzve jej pořadatel k nápravě. Není-li náprava zjednána bezodkladně nebo jde-li o závažné porušení, může pořadatel neschváleného spoluvystavovatele vykázat nebo postupovat podle čl. 5.3.

5.3 Porušení podmínek

Při závažném nebo opakovaném porušení smlouvy může pořadatel vyzvat vystavovatele k nápravě v přiměřené lhůtě. Výzva není nutná, vyžaduje-li okamžitý zásah ochrana zdraví, bezpečnosti, majetku nebo práv třetích osob. Nezjedná-li vystavovatel nápravu nebo nelze-li ji rozumně očekávat, může jej pořadatel z veletrhu vykázat a od smlouvy odstoupit. Finanční vypořádání se řídí čl. 6.2.

Nevyhoví-li vystavovatel oprávněné výzvě k opuštění veletrhu, je povinen zaplatit smluvní pokutu 10 000 Kč za každou hodinu, kdy porušení trvá, nejvýše 100 000 Kč. Pokuta je splatná do sedmi dnů od doručení výzvy; náhradu škody lze požadovat pouze v rozsahu převyšujícím pokutu.

5.4 Fotografie, záznamy a licence

Vystavovatel poskytuje pořadateli nevýhradní, bezúplatnou licenci k užití své obchodní firmy, ochranných známek, loga a podkladů, které pořadateli předal, v rozsahu nezbytném pro organizaci a propagaci veletrhu SEF a referenční prezentaci pořadatele, a to po dobu pěti let od skončení veletrhu. Pořadatel není oprávněn podklady měnit způsobem snižujícím jejich hodnotu nebo poškozujícím pověst vystavovatele.

Pořadatel může pořizovat a používat přiměřené obrazové a zvukové záznamy průběhu veletrhu, včetně celkových záběrů expozic, pro dokumentační a propagační účely. Samostatné komerční užití podobizny konkrétní osoby nebo autorského díla nad tento rámec vyžaduje odpovídající právní titul. Vystavovatel odpovídá za to, že podklady, které pořadateli poskytl, lze v dohodnutém rozsahu užít.

5.5 Vyšší moc a zrušení veletrhu

V případě, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných událostí nebude moci uskutečnit veletrh anebo jeho část, oznámí to ihned vystavovateli. Toto oznámení má účinky odstoupení od smlouvy. Vystavovatel má v tomto případě právo na úplné vrácení uhrazené ceny za pronájem výstavní plochy.

Vyšší mocí se rozumí mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli dotčené strany, která dočasně nebo trvale brání uskutečnění veletrhu v dohodnutém termínu nebo místě, zejména zákaz nebo podstatné omezení akce orgánem veřejné moci, epidemie, živelní událost, válka, teroristická nebo závažná bezpečnostní hrozba, rozsáhlý výpadek energií nebo nezaviněná nedostupnost areálu. Nedostatek finančních prostředků, personálu nebo běžné zvýšení nákladů vyšší mocí nejsou.

Nastane-li vyšší moc, pořadatel o tom vystavovatele bez zbytečného odkladu informuje a oznámí, zda veletrh ruší, omezuje, mění jeho místo nebo jej přesouvá na náhradní termín.

Zruší-li pořadatel veletrh bez náhradního termínu, smlouva se ruší doručením oznámení. Pořadatel vrátí vystavovateli do 30 dnů platby za neposkytnutá plnění. Tím není dotčeno právo pořadatele na cenu oddělitelných služeb, které byly před zrušením řádně poskytnuty a mají pro vystavovatele samostatný význam.

Strany nemají právo na náhradu škody způsobené výlučně vyšší mocí.  

5.6 Náhradní termín

Pořadatel může z důvodu vyšší moci přesunout veletrh na náhradní termín, který začne nejpozději do šesti měsíců od původního termínu a zachová srovnatelné místo, délku a odborné zaměření. Cena standardních objednaných služeb se z důvodu přesunu nezvyšuje.

Vystavovatel může do deseti pracovních dnů od doručení oznámení náhradního termínu smlouvu zrušit oznámením v textové formě. Pořadatel mu vrátí přijaté platby snížené o cenu již řádně poskytnutých a pro vystavovatele využitelných oddělitelných služeb a o prokazatelné nevratné externí náklady přímo připadající na jeho objednávku, nejvýše však do 20 % celkové ceny bez DPH.  

Neoznámí-li pořadatel náhradní termín do 60 dnů od oznámení překážky, má-li se veletrh konat později než šest měsíců po původním termínu nebo má-li být přesunut opakovaně, vyžaduje pokračování smlouvy výslovný souhlas vystavovatele. Bez něj se smlouva ruší a finanční vypořádání se řídí předchozím odstavcem.

Neoznámí-li vystavovatel zrušení smlouvy ve lhůtě podle tohoto článku, smlouva pokračuje pro náhradní termín. Pozdější storno se řídí čl. 2.7, přičemž se lhůty počítají od náhradního termínu.

5.7 Reklamace

Zjevné vady služby oznámí vystavovatel pořadateli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, pokud možno ještě v průběhu veletrhu, aby pořadatel mohl sjednat nápravu. Oznámení lze učinit na recepci nebo e-mailem. Skryté vady oznámí vystavovatel bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří pracovních dnů po skončení veletrhu. 

6. UKONČENÍ SMLOUVY

6.1 Ukončení vystavovatelem

Vystavovatel může smlouvu ukončit stornem podle čl. 2.7, z důvodů sjednaných v čl. 5.5 a 5.6, dohodou s pořadatelem nebo z důvodů stanovených právními předpisy. Právní jednání směřující k ukončení smlouvy lze učinit e-mailem nebo jiným prostředkem v písemné formě bez podpisu.

Pouhé rozhodnutí vystavovatele veletrhu se nezúčastnit, pokles jeho obchodního zájmu, nedostatek personálu, financování nebo exponátů ani změna jeho marketingového plánu nejsou důvodem k bezplatnému ukončení smlouvy.

6.2 Odstoupení pořadatele

Pořadatel může od smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů a z důvodů výslovně stanovených těmito podmínkami, zejména při prodlení s platbou po marném uplynutí dodatečné lhůty, při závažném nebo opakovaném porušení provozních či bezpečnostních pravidel, při neoprávněném zásahu do práv třetích osob nebo při chování ohrožujícím zdraví, majetek či provoz veletrhu.  

Odstoupí-li pořadatel pro porušení povinnosti vystavovatele, vzniká pořadateli právo na smluvní pokutu ve výši storno úhrady, která by náležela podle čl. 2.7 v den odstoupení. Pokuta utvrzuje konkrétní povinnost, jejíž porušení vedlo k odstoupení. Uhrazené částky se započtou proti pohledávkám pořadatele.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1

Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy o účasti na veletrhu uzavřené způsobem podle čl. 2.1. Nabývají účinnosti dne 9. září 2026 a použijí se pouze na smlouvy uzavřené od tohoto data. Na dříve uzavřené smlouvy se použijí pouze tehdy, pokud se na tom strany výslovně dohodnou.

7.2 Změny a výjimky

Požadavky na změny a žádosti o výjimku se zasílají v písemné formě. Změna smlouvy nebo výjimka je účinná potvrzením pořadatele v písemné formě; podpis se nevyžaduje.  

7.3 Smluvní pokuty a škoda

Je-li pro porušení povinnosti sjednána smluvní pokuta, může pořadatel požadovat náhradu škody způsobené týmž porušením pouze v rozsahu převyšujícím smluvní pokutu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost splnit utvrzenou povinnost.

7.4 Rozhodné právo a soud

Smlouva se řídí právem České republiky. K rozhodování sporů jsou příslušné soudy České republiky. Je-li to právními předpisy dovoleno, sjednávají strany místní příslušnost soudu podle sídla pořadatele.

7.5 Doručování

Oznámení podle smlouvy se doručují na kontaktní e-mailové adresy uvedené v objednávce a potvrzení objednávky. Změnu kontaktní adresy je strana povinna oznámit bez zbytečného odkladu. E-mail se považuje za doručený okamžikem, kdy dojde do elektronické schránky adresáta tak, že se s ním může seznámit; automatická zpráva o nedoručení tuto domněnku vylučuje.

7.6 Oddělitelnost

Je-li některé ustanovení neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nemá to vliv na ostatní ustanovení, lze-li je od něj oddělit. Strany je nahradí ujednáním, které se jeho hospodářskému a právnímu účelu co nejvíce přibližuje.

7.7 Podnikatelský charakter smlouvy

Vystavovatel potvrzuje, že smlouvu uzavírá jako podnikatel v souvislosti se svou podnikatelskou činností. Ustanovení o spotřebitelských smlouvách a smlouvách uzavíraných distančním způsobem se proto nepoužijí.